1.  個人情報は測量調査・システム開発・データ処理業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

2.  個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.  個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべき事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.  個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.  個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに
掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町3-23-2
神保町錦明ビル 2F
株式会社　創美社　総務部　個人情報担当
メールアドレス：info-privacy@sobisha-jp.com
TEL：03-3556-0910（受付時間　10:00〜16:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の
対応とさせていただきます。

1. 事業者の名称
  株式会社　創美社

2. 管理者の氏名及び連絡先
  管理者名：　総務部長　寒河江　勝
  連絡先：　電話03-3556-0913

3. 個人情報の利用目的
(１)ご本人により書面等(ホームページや電子メールを含む)に記載された
  個人情報を直接取得する場合の利用目的
    （イ)社員情報
        社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    （ロ)取引先情報
        商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    （ハ）採用応募者に関する個人情報
        採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(２)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
    （イ）お客様情報
        通話記録など発注確認のため

(３)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
    （イ)測量業務に係わる受託処理のため
    （ロ)システム開発業務に係わる受託処理のため
    （ハ)データ整理業務に係わる受託処理のため

4. 個人情報の第三者提供
  当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(１）ご本人の同意がある場合
(２）法令に基づく場合
(３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合にあって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(４)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、
ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(５）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(６)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5. 個人情報取扱いの委託
  当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適切管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の請求
  お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の｢開示対象個人情報の請求手続きについて｣をご覧下さい。

7. 個人情報を提供されることの任意性について
  お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
  クッキー（Ｃｏｏｋｉｅｓ）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害する者ではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく場合にはすべてＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ　ＳｏｃｋｅｔｓＬａｙｅｒ）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフャイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただしインターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9. 認定個人情報保護団体について
  認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報の提供等を通じ個人情報の適切な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体：財団法人日本情報処理開発協会
苦情の解決の申出先：プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話番号：　03-5776-1379

当社が保有する個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第５項における保有個人データ）についてお客様からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止のお申し込みに適切に対応いたします。

1. ご提出書類
  次の(1)申請書に必要事項を全てご記入の上、(2)本人確認のための書類を同封の上、郵送ください。

(1) 申請書（当社書式）
・ 開示対象個人情報開示請求書  
・ 開示対象個人情報利用目的通知請求書  
・ 開示対象個人情報利用停止等請求書  

  (2) ご本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１部）
・ 運転免許証（写）＜有効期限内で裏面に記載がある場合裏面まで＞
・ パスポート（写）＜有効期限内で現住所の記載があるもの＞
・ 住民基本台帳カード（写）＜有効期限内で「顔写真」「生年月日」「現住所」の記載があるもの＞
・ 健康保険証（写）＜有効期限内で現住所の記載のあるもの＞
※本籍地の記載があるときは、黒マジック等で塗りつぶした上で送付してください。

2. 代理人による申請
  代理人により申請される場合は、前項の書類に加え、次の書類を同封ください。

(1) 委任状（当社書式）  
(2) 代理人本人を確認するための書類（前項(2)記載の書類）

3. 郵送先
  ご提出される申請書類は、下記宛までご郵送にてお願いいたします。

  〒101-0051
  東京都千代田区神田神保町3-23-2
  神保町錦明ビル 2F
  株式会社　創美社　総務部　個人情報担当

4. 回答方法
  お問い合わせに対するご回答につきましては、お客様ご自身であると確認できた場合に限りまして、申請書記載のご希望の方法で回答させていただきます。

5. 手数料
  利用目的の通知および開示のご請求に関しては下記の手数料を徴収させていただきます。
（手数料金額）１回の申請につき500円（税込）
（お支払方法）500円分の郵便切手を(1)ご提出書類に同封してください。
※手数料のお支払いがない場合には、対応できかねますのでご了承ください。

なお、次に定める場合においては、全部または一部を不開示とさせていただくことがあります。 その場合は不開示の理由についてご通知申し上げます。
・申請書記載の内容に不備があった場合
・お客様ご本人であることが確認できない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
・他の法令に違反する恐れのある場合

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町3-23-2
神保町錦明ビル 2F
株式会社　創美社　総務部　個人情報担当
メールアドレス：info-privacy@sobisha-jp.com
TEL：03-3556-0910（受付時間　10:00〜16:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の
対応とさせていただきます。